АИС «Расписание» - система для управления планированием командировок и отправки грузов.
В процессе планирования командировок учитываются кадровая обеспеченность, наличие и расписание транспорта, закупка билетов, скорость подготовки рабочей и сопроводительной документации. Процесс включает постановку задач организаторам доставки и контроль их выполнения, координацию работы всех отделов и служб при возникновении форс-мажорных обстоятельств, требующих изменений в рабочем процессе. Автоматизация деятельности подразделений выполняющих такие задачи, позволяет существенно снизить трудозатраты и повысить эффективность.
ВОЗМОЖНОСТИ
автоматизированное планирование командировок;
формирование, учет и хранение комплекта рабочих документов;
учет перемещения сотрудников по командировкам;
учет, хранение и актуализация персональных данных и компетенций сотрудников;
автоматическая синхронизация внесенных изменений в документацию на всех стадиях планирования;
оперативное оповещение руководства об изменениях в рабочем процессе;
наличие инструментов контроля для руководства и сигнального отображения узких мест рабочего процесса;
возможность в режиме реального времени отслеживать изменения в рабочем процессе и оперативно реагировать на форс-мажорные обстоятельства;
при планировании отгрузок система учитывает не только готовность груза, но и такие важные факторы, как наличие действующего рейса (транспорта) в день отгрузки и компетенции сопровождающего сотрудника.
АРХИТЕКТУРА
архитектура системы централизованная и представлена как «Сервер базы данных – Сервер приложений – Клиент»;
сервер агрегированной базы реализован на основе промышленной СУБД, электронное хранилище информационных ресурсов разработано в архитектуре «Клиент – Сервер, СУБД -PostgreSQL 9.3»;
сервер приложений, реализующий прикладную логику функционирования Системы, представлен в виде многопоточного автономного серверного Java-приложения;
клиентские модули, реализующие функциональность терминальных рабочих мест пользователей, реализованы по технологии «тонкого клиента» с использованием веб-браузера Chrome и не требуют установки дополнительного прикладного программного обеспечения.
ЯДРОМ СИСТЕМЫ ЯВЛЯЮТСЯ СЛЕДУЮЩИЕ КОМПОНЕНТЫ
«Расписание» - обеспечивает расчет распределения маршрутов и сотрудников, направляемых в командировку;
«Отчет» - обеспечивает вывод на печать подготовленной документации; каждый Отчет создается на основе собственного «Шаблона отчета», являющегося конструктором для отчетов;
«Справочники»;
«Контроль» - обеспечивает отслеживание изменений в рабочем процессе (в момент выполнения плана), постановку задач ответственным исполнителям и контроль их выполнения.
ПРЕИМУЩЕСТВА
создана на базе платформы отечественной разработки;
учитывает специфику работы федеральных органов власти;
пользовательские интерфейсы и техническая поддержка системы на русском языке;
гибкость при формировании и настройке пользовательского интерфейса;
наличие готовой функциональности по управлению электронными документами;
наличие развитых механизмов управления доступом и обеспечения информационной безопасности системы;
сокращение затрат за счет возможности решения нескольких задач автоматизации на единой программной платформе.
ПРИМЕРЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
Система может быть востребована в министерствах и ведомствах с большим объемом курьерской доставки почты. АИС «Расписание» используется для автоматизации планирования и формирования расписания движения дипломатической почты МИД России.
В условиях современного рынка существует большое количество компаний, основная деятельность которых связана с оказанием услуг на территории Заказчика. Организация такой деятельности предполагает оперативное планирование командировок сотрудников. Автоматизация деятельности подразделений выполняющих такие задачи, позволяет существенно снизить трудозатраты и повысить эффективность
РЕЗУЛЬТАТЫ
комплексная автоматизация процессов планового отдела логистической службы;
возможность постановки и контроля выполнения задач в онлайн режиме;
снижение затрат рабочего времени сотрудников на сбор и обработку актуальных и достоверных данных, подготовку статистики и отчетности.