Централизованный электронный ресурс контактно-справочной информации
Централизованный электронный ресурс контактно-справочной информации
АИС «Контактная информация» - система формирования и контроля агрегированной базы контактной информации.
ВОЗМОЖНОСТИ
создание централизованного информационного ресурса типовой контактной информации для его дальнейшего анализа и регламентированного распределения;
обеспечение актуальности;
унификация и оптимизация процессов сбора;
наличие механизмов контроля актуальности;
возможность контроля своевременного предоставления.
АРХИТЕКТУРА
архитектура системы централизованная и представлена как «Сервер базы данных – Сервер приложений – Клиент»;
сервер агрегированной базы реализован на основе промышленной СУБД, электронное хранилище информационных ресурсов разработано в архитектуре «клиент – сервер, СУБД -PostgreSQL 9.3»;
сервер приложений, реализующий прикладную логику функционирования Системы, представлен в виде многопоточного автономного серверного Java-приложения;
клиентские модули, реализующие функциональность терминальных рабочих мест пользователей, реализованы по технологии «тонкого клиента» с использованием веб-браузера Chrome и не требуют установки дополнительного прикладного программного обеспечения.
ЯДРОМ СИСТЕМЫ ЯВЛЯЮТСЯ СЛЕДУЮЩИЕ КОМПОНЕНТЫ
«Анкета» - обеспечивает сбор актуальной информации (анкета формируется в приложении на базе «Парамитек-Платформа»);
«Отчет» - обеспечивает вывод на печать сформированной анкеты (шаблон отчета формируется в приложении на базе «Парамитек-Платформа»).
Систему можно настраивать - формировать новые шаблоны анкет и добавлять новые показатели в рубрикатор без дополнительного программирования, что экономит время сотрудников при необходимости быстрого изменения существующих или создания новых шаблонов.
В Системе реализовано разграничение прав доступа к исходным данным, к возможности формирования отчетов и работе с ними, к формированию шаблонов, работе с рубрикатором.
ПРЕИМУЩЕСТВА
создана на базе платформы отечественной разработки;
учитывает специфику работы федеральных органов власти;
пользовательские интерфейсы и техническая поддержка системы на русском языке гибкость при формировании и настройке пользовательского интерфейса;
наличие готовой развитой функциональности по управлению электронными документами;
наличие развитых механизмов управления доступом и обеспечения информационной безопасности системы;
возможность решения нескольких задач автоматизации на единой программной платформе, что позволяет сократить инвестиции
ПРИМЕРЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
Система используется в Ситуационно-кризисном центре МИД РФ, который обеспечивает оперативность действий МИД РФ в кризисных и чрезвычайных ситуациях за рубежом. Для выполнения возложенных на них задач сотрудники ДСКЦ должны иметь оперативный доступ к актуальной контактной информации заграничных учреждений. В границы автоматизации входит 321 заграничное учреждение, включая посольства, генконсульства и постоянные представительства при международных организациях.
Система может решать подобные задачи в любых организациях, имеющих территориально-распределенную структуру.
РЕЗУЛЬТАТЫ
Всегда актуальная контактная информация из всех территориально-распределенных подразделений организации с доступностью 24/7
Сбор и актуализацию контактной информации из всех территориально-распределенных подразделений организации способен осуществлять всего один сотрудник